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行政團隊

課外活動組成員及執掌

組長: 電話: 職務代理人:
呂明諺 (03) 51-62070 馮琬靜
1.綜合全組事務
2.學生課外活動工作之策劃與推動
3.學生活動中心場地設備之保管與規劃
4.本組經費之預算及支配
專員: 電話: 職務代理人:
馮琬靜 (03) 51-62077 吳惠婷、林芃瑀

1.協助全組業務之協調審核及管理 (本組窗口,統整綜合資料)

2.預算編列與經費管控

3.兩岸清華研究生學術論壇

4.組/學務會議/報等各項行政會議

5.人事/文書業務

6.輔導體育性社團(含攀岩場)

組員: 電話: 職務代理人:
吳惠婷 (03) 51-62075 王憶綾

1. 科系博覽會

2. 大學博覽會

3. 音樂性社團

4. 梅貽琦獎章

5. 畢聯會

6. 與校長午餐

行政助理: 電話: 職務代理人:
楊文婷 (03) 5715131
分機 34718
吳惠婷

1. 清華營

2. 本組法規修訂(含輔導學生會修法)

3. 校慶相關活動 (園遊會/演唱會)

4. 學生會

5. 輔導自治性社團

6. 社團工作會報

助理管理師: 電話: 職務代理人:
陳明德 (03) 51-62076 林雅琪

1. 場地審核與借用

2. 場地修繕與維持

3. 器材管理與借用

4. 器材修繕與事務用品採購

5. 新社團申請、幹部交接、社團幹部獎懲、社團護照審查、社團幹部與活動證明

6. 學術性社團

7. 救國團相關業務

8. 禮品管理

行政助理: 電話: 職務代理人:
王憶綾 (03) 51-62073 林芃瑀

1. SIT台美加暑期研究生交流計畫or台法義西

2. 兩岸交流活動 (含兩岸棋橋交流)

3. 高中教師清華營

4. 技藝性社團

5. 高中宣傳接待

6. 國際交流獎學金申請及國際學生訪問交流接待 (申請國外交流活動等)

7. 國際青年大使交流

8. 遠航機票申請

 

行政助理: 電話: 職務代理人:
林芃瑀 (03) 51-62074 楊文婷

1. 梅竹賽造勢活動 (梅工)

2. 寒暑期營隊

3. 管理兼任行政助理及學生工讀金 (含工讀金審核)

4. 輔導功能小組

5. 指導老師費 (含聘書及通行證)

6. 網管

7. 電子看板
行政助理: 電話: 職務代理人:
吳壬瑜 (03) 51-62072 楊文婷

1. 服務學習

2. 社團評鑑

3. 服務性社團(A)

4. 帶動中小學及教育優先區申請
行政助理: 電話: 職務代理人:
林雅琪 (03) 5715131
分機 34766
陳明德

1. 台聯大活動

2. 梅竹賽 (賽程規劃/梅竹籌委會輔導)

3. 藝術性社團輔導

4. 公共事務組窗口 (新聞稿)

5. 本組及社團財產管理

6. 新生手冊

行政助理: 電話: 職務代理人:
林羿瑄 (03) 51-62071(校本部);(03)5715131分機74102 (南大校區) 何芷儀

1. 課外組列管南大校區場地及器材之借用管理

2. 南大校區學生活動中心,視聽中心,海報張貼管理

3. 服務學習

4. 行健獎業務

5. 綜合性社團

組員: 電話: 職務代理人:
何芷儀 (03) 51-62070 王憶綾、林羿瑄

1. 國際志工相關業務 (包含台聯大國際志工)

2. 輔導服務性社團B

3.組內個資負責人

約僱管理員: 電話:
吳惠松 (03) 5715131 分機 34719
1.數位器材申借管理
2.本組公文分發與傳送
3.本組場地及器材管理
4.其他臨時交辦事項
約僱管理員: 電話:
彭顯璋 (03) 5715131 分機 34719
1.數位器材申借管理
2.其它臨時交辦事項
3.本組場地與器材管理
4.本組公文分發與傳送
約僱管理員: 電話:
袁朝平 (03) 5715131 分機 34719
1.數位器材申借管理
2.本組場地與器材管理
3.本組公文分發與傳送
4.其它臨時交辦事項

 

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